Tietosuojaseloste

Päivitetty 4.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Komi Media Ky
Y-tunnus: 3263348-6
Koulukatu 13 c/o Laskentaplussa Oy, 30100 Forssa
contact@komimedia.fi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Oona Komi, oona@komimedia.fi tai contact@komimedia.fi. Rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää erillistä tietosuojavastaavaa.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, kiinnostuksen kohteena oleva palvelu, mainosbudjettihaarukka, tavoite ja aikataulu.
• Ajanvarauksen yhteydessä antamasi tiedot, kun varaat ajan Calendly-palvelun kautta (nimi, sähköposti ja varaukseen liittyvät tiedot).
• Sähköpostitse, puhelimitse tai LinkedInissä annetut yhteystiedot ja viestisisällöt.
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten yhteyshenkilöiden tiedot, sopimustiedot ja laskutustiedot.
• Verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja katsotut sivut, mikäli olet hyväksynyt analytiikka- tai markkinointievästeet.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjousten valmistelu – oikeutettu etu ja sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1 f ja 6.1 b).
• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen – sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1 b).
• Verkkosivuston kehittäminen, kävijämittaus ja markkinoinnin kohdentaminen – suostumus (GDPR 6.1 a), joka annetaan evästebannerissa.
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, hoitaminen – lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c).

4. Tietojen antamisen pakollisuus

Yhteydenottolomakkeen pakollisten tietojen antaminen ei perustu lakiin, mutta tiedot ovat tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen yhteistyön arvioimiseksi. Ilman pakollisia tietoja emme pysty käsittelemään yhteydenottoa.

5. Tietojen lähteet

Keräämme tiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi: verkkosivuston lomakkeelta, ajanvarauksesta, sähköpostista tai puhelimitse. Lisäksi voimme täydentää yritysyhteyshenkilöiden tietoja julkisista lähteistä, kuten yrityksen verkkosivuilta tai LinkedInistä.

6. Säilytysaika

• Yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta: enintään 24 kuukautta yhteydenotosta.
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisestä.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti joko vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt, tai vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä aineiston tyypin mukaan.
• Evästeisiin perustuvat tiedot: evästekäytännössä kuvatun voimassaoloajan mukaisesti.

7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

• Verkkosivuston alusta- ja hosting-palveluntarjoaja.
• Supabase – tietokanta, johon lomakkeen kautta jätetyt yhteydenotot tallennetaan (EU-alue).
• Sähköpostipalvelu, jolla vastaamme yhteydenottoihin.
• Calendly – ajanvaraus maksuttomaan kartoitukseen.
• Google Analytics – kävijämittaus, vain suostumuksella.
• Meta-pikseli ja TikTok-pikseli – mainonnan mittaus ja kohdentaminen, vain suostumuksella.
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelu.

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: käytämme palveluntarjoajia ja niiden EU-alueen käsittelyä. Jos jokin palveluntarjoaja jatkossa käsittelisi tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirroissa käytetään EU:n komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaista sertifiointia sekä tarvittavia täydentäviä suojatoimia.

9. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella, ja tietoliikenne on salattu. Emme säilytä henkilötietoja paperisessa muodossa.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia. Mainonnan kohdentaminen mainosalustoilla perustuu suostumukseen ja tapahtuu kohderyhmätasolla.

11. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, esimerkiksi evästeasetuksista.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

12. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen oona@komimedia.fi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

13. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä. Valinnaiset evästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Lue lisää evästekäytännöstä.

14. Muutokset selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivitys: 4.8.2026.